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Conserver les documents administratifs numériques pour assurer leur accès

L’accès aux documents administratifs peut être contrarié par plusieurs obstacles. On peut ainsi relever l’obsolescence technique, avec des logiciels et un matériel qui changent presque périodiquement sous l’effet de l’évolution des technologies, la volatilité des supports numériques, très exposés aux modifications. Cependant, hormis ces contraintes technologiques, un document administratif ne peut être accessible que s’il est structuré, conformément aux normes de description. Entre autres, le document doit être pourvu, lors de sa création et pendant son traitement intellectuel, de toutes les métadonnées devant permettre de le retrouver avec facilité. Ces métadonnées comprennent toutes celles qui permettent d’identifier le document, de prendre connaissance de son contenu, et d’en connaître les conditions d’accès. L’archiviste doit donc dans le cadre de la mise en œuvre d’une politique de conservation, veiller à ce que l’ensemble des métadonnées figurent sur le document. Dans cette cont


Date de debut : 21 November 2017
Date de fin : 23 November 2017
Lieu : Dakar
Type : Colloque
Mise en ligne par : NDIAYE Ahmeth